Como migrar da VTEX para Shopify: prazo e riscos

Sair da VTEX não é exportar uma planilha. O SKU vira variante, a árvore de categorias vira coleção plana e a nota fiscal deixa de ser nativa. O que quebra, o que não migra e o prazo real de uma migração para Shopify.

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Como migrar da VTEX para Shopify: prazo e riscos

Migrar da VTEX para a Shopify não é exportar uma planilha e importar do outro lado. É reconstruir a arquitetura da loja, porque as duas plataformas organizam produto, categoria e URL de formas diferentes.

A parte de dados é a fácil. O que quebra projeto é a parte estrutural: o SKU da VTEX vira variante na Shopify, a árvore de categorias vira coleção plana, e a emissão de nota fiscal deixa de ser resolvida dentro da plataforma.

Nenhum desses três aparece numa exportação de CSV. Todos aparecem no go live, quando já é tarde.

Ao terminar de ler, você vai saber o que da sua operação não migra 1:1, vai conseguir checar isso sozinho olhando para os seus próprios produtos, e vai saber o que precisa estar resolvido antes de virar a chave.

A resposta curta

Uma migração de VTEX para Shopify tem 6 frentes, e só a primeira é sobre dados:

  1. Catálogo: produtos, SKUs e imagens. A parte previsível.
  2. Arquitetura de produto: os atributos que viram opções de variante. Aqui aparece o primeiro limite real.
  3. Navegação: a árvore de categorias precisa ser remontada como coleções, não importada.
  4. URLs e SEO: 100% das URLs de produto mudam. Sem de-para, o tráfego orgânico cai.
  5. Fiscal e integrações: nota fiscal, ERP, frete e pagamento passam a depender de outra arquitetura.
  6. Clientes: contas migram, senhas não.

Quem trata a migração como as frentes 1 e 6 entrega uma loja que funciona no catálogo e falha na operação.

Por que se sai da VTEX, em 3 linhas

Os motivos se repetem: o modelo de cobrança por percentual do faturamento faz o custo crescer junto com a marca, e qualquer mudança na loja depende de desenvolvedor. Se você ainda está decidindo, o comparativo completo está em Shopify ou VTEX: qual escolher para marca própria?.

Este texto pressupõe que a decisão já foi tomada.

O que muda na arquitetura quando você sai da VTEX

É a parte que ninguém coloca no orçamento e é onde as migrações atrasam.

Categoria vira coleção, e a navegação é remontada

A VTEX organiza o catálogo em árvore: departamento, categoria, subcategoria. Essa hierarquia aparece na URL e sustenta a navegação inteira.

A Shopify trabalha com coleções, que não são hierárquicas do mesmo jeito. Você reproduz a experiência com coleções automáticas, tags e filtros, mas isso é trabalho de projeto, não de importação. Ninguém exporta uma árvore de categorias e importa uma navegação pronta.

Consequência prática: quanto mais profunda for a sua árvore hoje, mais horas essa etapa consome.

SKU vira variante, e a Shopify para em 3 opções

Na VTEX, o SKU é a unidade vendável e carrega quantas especificações você quiser. Na Shopify, essa unidade é a variante, e cada produto aceita no máximo 3 opções.

Isso é fácil de checar sozinho. Conte os atributos que definem uma compra no seu catálogo. Cor, tamanho e voltagem são 3. Se entrar material, sabor ou comprimento, você passou do limite.

Quando passa, existem caminhos: separar em produtos distintos, usar metafields, agrupar por listagem combinada. Todos funcionam. Nenhum é automático, e a escolha muda a navegação e o SEO da sua loja.

Este é o item que mais surpreende em migração de VTEX. E é o mais barato de descobrir antes, porque é uma conta que você faz em cinco minutos olhando para os seus próprios produtos.

O motor de promoções não é equivalente

A VTEX tem um motor de promoções profundo, com regras combinadas. A Shopify resolve o básico de forma nativa e joga o resto para apps ou para funções customizadas.

Se a sua operação vive de promoção complexa, leve as 5 regras que você mais usa para a mesa do diagnóstico. É melhor descobrir ali do que na primeira campanha depois do go live.

O que não atravessa a migração

Nem tudo que existe hoje chega do outro lado. A tabela abaixo é o que costuma pegar as pessoas de surpresa:

Item Situação
Produtos, SKUs, imagens, preços Migra
Contas de cliente Migra, mas sem as senhas
Histórico de pedidos Migra como registro, não como pedido operável
Árvore de categorias Não migra. É remontada como coleções
Avaliações de produto Depende do app, e a nota costuma se perder
Cupons e promoções ativas Não migram. São recriados
Assinaturas e recorrência Não migram. Dependem de app novo e de recadastro
URLs Não migram. Exigem de-para

O item das senhas costuma gerar a pior conversa com o cliente. Elas são armazenadas de forma criptografada e não são portáveis entre plataformas. Toda a sua base vai precisar redefinir senha no primeiro acesso. Isso é normal, e precisa estar no plano de comunicação do go live, não na caixa de surpresas.

As URLs terminadas em /p

Na VTEX, a URL de produto termina em /p. Na Shopify, produto vive em /products/. Não existe sobreposição possível: 100% das suas URLs de produto vão mudar.

Isso não é problema, desde que exista o mapa de redirecionamentos. É problema quando o go live acontece sem ele. O método completo está em Como não perder SEO ao migrar de plataforma.

Nota fiscal e ERP: o que a Shopify não faz sozinha no Brasil

A Shopify não emite nota fiscal eletrônica nativamente. Ela é uma plataforma global, e o modelo fiscal brasileiro não faz parte do produto padrão.

Na prática, isso significa que a emissão passa a depender de um ERP ou de um middleware, conectado à loja. É a mudança operacional mais sensível de toda a migração, porque não é sobre a loja: é sobre faturar.

Isso precisa estar resolvido antes do go live, não depois. Uma loja que vira a chave sem o fluxo fiscal fechado para de faturar no primeiro pedido, e nenhum ajuste de tema resolve isso.

Frete e meios de pagamento seguem a mesma lógica: existem opções boas no Brasil, e todas exigem decisão e configuração próprias.

Prazo: 45 dias corridos

Uma migração nossa leva 45 dias corridos, do diagnóstico ao go live. É prazo de entrega, não estimativa.

Repare que esse prazo não é definido pelo tamanho do catálogo. Uma loja com 8.000 produtos simples e uma integração dá menos trabalho que uma loja com 600 produtos, 5 atributos por produto e 4 integrações. As duas variáveis que pesam são essas:

  1. Quantos atributos os seus produtos têm (a conta das 3 opções)
  2. Quantas integrações a sua operação usa hoje

É isso que o diagnóstico levanta antes de qualquer proposta. Se a sua operação sair do escopo padrão, você fica sabendo antes de assinar, e não no meio do projeto.

Sua loja está na VTEX? O diagnóstico vem antes da proposta, e é nele que confirmamos o que migra 1:1 e o que não migra →

As 7 etapas, do diagnóstico ao go live

  1. Diagnóstico. Levantar catálogo, atributos por produto, integrações ativas e volume de URLs. É aqui que aparecem os limites estruturais.
  2. Mapeamento de arquitetura. Definir como categorias viram coleções e como os atributos viram opções de variante. A decisão que mais impacta o resto.
  3. Exportações da loja atual. Catálogo, clientes, pedidos e a lista completa de URLs. Feito antes de qualquer coisa, porque parte disso não se recupera depois.
  4. Construção da loja. Tema, navegação, páginas e configuração de frete e pagamento.
  5. Integrações. ERP, fiscal, logística. Testadas com pedido real em ambiente controlado.
  6. De-para de URLs e redirecionamentos. Carregado antes do go live, não depois.
  7. Go live e monitoramento. As primeiras 72 horas dizem se a migração deu certo.

A ordem importa. Etapa 6 depois da 7 é a receita mais comum de perda de tráfego orgânico.

Quando não migrar da VTEX

Migração é projeto, e projeto disputa atenção com a operação. Existem momentos em que a resposta honesta é esperar:

  • Você está a menos de 90 dias da sua maior data de venda. Não vire a chave às vésperas da Black Friday. O ganho não compensa o risco.
  • Sua operação depende de estrutura de marketplace com múltiplos sellers. A VTEX resolve isso de forma nativa, e o mesmo desenho na Shopify muda o escopo do projeto.
  • O contrato atual tem multa relevante e prazo curto para vencer. Às vezes esperar 4 meses custa menos que sair agora.
  • O problema real é o fornecedor, não a plataforma. Trocar de agência é mais barato e mais rápido que trocar de plataforma. Se a loja funciona e o atendimento é ruim, resolva o atendimento primeiro.

Nenhum desses casos é definitivo. Todos mudam o "quando", não o "se".

O que muda depois do go live

Já migramos lojas da VTEX para a Shopify. Duas mudanças aparecem sempre, e nenhuma delas é design.

A primeira é autonomia. Na VTEX, ajustar um texto, trocar um banner ou mudar a ordem de uma seção passa por desenvolvedor e entra numa fila. Depois da migração, a equipe volta a mexer na loja sozinha.

Isso não aparece na fatura. Aparece na conversão. CRO é feito de testes pequenos e frequentes, e quando cada teste depende de agendar alguém, o número de testes que você roda por mês tende a zero.

A segunda é a curva de custo. A VTEX cobra percentual do faturamento e a Shopify trabalha com plano fixo mais taxa de transação. O efeito prático é que crescer deixa de aumentar a conta de plataforma na mesma proporção.

E uma coisa piora, para ser justo: a nota fiscal, que era resolvida dentro da plataforma, passa a depender de ERP ou middleware. Você troca uma dependência de desenvolvedor por uma dependência de integração. Para a maioria das operações vale a pena. Para algumas, não.

6 perguntas para fazer a quem vai migrar sua loja

Use isto na próxima reunião. As respostas separam quem já fez de quem vai aprender no seu projeto:

  1. Quantos atributos os meus produtos têm hoje, e o que acontece com os que passam de 3 opções?
  2. Como vocês vão reproduzir a minha árvore de categorias em coleções?
  3. Quem carrega o de-para de URLs, e em que momento do cronograma?
  4. Como fica a emissão de nota fiscal no dia seguinte ao go live?
  5. O que exatamente não vai migrar, por escrito, antes de eu assinar?
  6. Quais integrações vocês vão testar com pedido real antes de virar a chave?

Se as respostas vierem genéricas, o diagnóstico não foi feito. E migração sem diagnóstico é orçamento chutado.

Fazemos o diagnóstico de migração antes de qualquer proposta. Solicite o seu →

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para migrar da VTEX para a Shopify?
Uma migração nossa leva 45 dias corridos, do diagnóstico ao go live. O que pode mudar esse prazo não é o tamanho do catálogo: são os atributos por produto e o número de integrações da operação. O diagnóstico confirma isso antes da proposta.

Vou perder meu posicionamento no Google?
Não, se o de-para de URLs for carregado antes do go live. Sim, se não for. Todas as URLs de produto mudam, porque a VTEX usa o padrão terminado em /p e a Shopify usa /products/. O método completo está em Como não perder SEO ao migrar de plataforma.

Meus clientes vão precisar criar conta de novo?
As contas migram, mas as senhas não. Elas são criptografadas e não são portáveis. Sua base vai precisar redefinir senha no primeiro acesso, e isso precisa entrar na comunicação do go live.

O histórico de pedidos vai junto?
Migra como registro de consulta. Não migra como pedido operável, com status, devolução e fluxo ativo. Se a sua operação depende de pós-venda em cima do histórico, isso precisa ser desenhado antes.

A Shopify emite nota fiscal?
Não nativamente. A emissão passa a depender de ERP ou middleware conectado à loja, e isso precisa estar funcionando antes do go live.

A Shopify é mais barata que a VTEX?
Estruturalmente, o modelo é diferente: a VTEX cobra percentual do faturamento e a Shopify trabalha com plano fixo mais taxa de transação. Quanto mais você vende, mais a comparação favorece a Shopify. O detalhamento está em Shopify ou VTEX: qual escolher para marca própria?.

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Escrito por Pedro Pereira, Fundador na ECOMHARD.
A ECOMHARD é parceira oficial Shopify, já entregou 130+ lojas e gerou mais de R$100 milhões em vendas para marcas próprias no Brasil, Portugal, Alemanha, Canadá e Nova Zelândia.

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